Compliance laboral
¿Qué es el compliance laboral?
El compliance laboral es el conjunto de políticas, procedimientos y controles que garantizan el cumplimiento de la normativa laboral aplicable a tu empresa. No se trata solo de evitar sanciones de la Inspección de Trabajo. Es construir un entorno de trabajo que respete los derechos de los empleados, promueva la igualdad, prevenga el acoso y garantice condiciones laborales seguras y dignas.
El compliance laboral abarca desde planes de igualdad obligatorios para empresas de más de 50 trabajadores hasta políticas de desconexión digital, protocolos de prevención de acoso, registros retributivos y auditorías salariales. Implementar un sistema eficaz de compliance laboral reduce riesgos legales, mejora el clima laboral y refuerza la reputación de tu organización como empleador responsable.
Servicios de Compliance Laboral
En ACATIA ponemos a disposición de nuestros clientes diferentes servicios de compliance, entre ellos nuestros servicios de compliance laboral, de una forma personalizada y adaptándonos a los requerimientos y necesidades de cada una de las empresas. Las medidas que tomamos son:
Soluciones prácticas y eficaces para garantizar el cumplimiento normativo.
Planes de Igualdad.
Auditoría Retributiva y Registro Salarial.
Políticas corporativas en el ámbito laboral.
¿Qué incluimos en el servicio de compliance laboral?
Los requerimientos en el ámbito laboral para las empresas se rigen por la normativa que están obligadas a cumplir. En nuestra área de compliance laboral, tenemos en cuenta las exigencias en relación con los planes de igualdad, auditorías salariales y registros retributivos. A continuación, desglosaremos cada uno de ellos:
Planes de Igualdad
Un plan de igualdad es una de las acciones que se contemplan dentro del compliance laboral. Esta acción incluye diferentes medidas que velan por garantizar la igualdad entre hombres y mujeres dentro de una compañía. No todas están obligadas a desarrollar esta medida de compliance laboral, solo aquellas que cumplen con una serie de condiciones:
- Empresas con una plantilla mínima de 50 trabajadores.
- Aquellas empresas cuyo Convenio Colectivo establezca la obligatoriedad de los Planes de Igualdad.
- Debido a ser sancionado por la autoridad laboral. El procedimiento deberá permanecer abierto hasta la implantación del Plan de Igualdad.
- Todas las empresas que no estén obligadas pero decidan implantar el Plan de Igualdad en su empresa pueden realizarlo con nuestro asesoramiento personalizado.
El objetivo de estas auditorias es conocer e identificar la existencia de brecha salarial entre hombre y mujeres. Esto es necesario para ser capaces de tomar medidas para solventar la desigualdad.
Realizar esta auditoría salarial o auditoría retributiva permitirá solucionar las diferencias salariales entre hombre y mujeres de la empresa y buscar la igualdad laboral.
En caso de que las empresas ya contasen con un Plan de Igualdad antes de que fuese obligatorio, deben actualizarlo a los Reales Decretos RD 901/2020 y RD 902/2020, realizando entre otras cosas su Auditoría salarial.
Auditoría Salarial
Todas las empresas que cumplan con los requisitos anteriores del Plan de Igualdad deberán realizar una auditoría salarial de todos los trabajadores de la empresa.
Registro retributivo
Todas las empresas, independientemente de los trabajadores con los que cuenten, están obligados a realizar su registro retributivo y mantenerlo actualizado de cara a los empleados que lo necesiten.
Este registro recoge todos los datos de los trabajadores, incluyendo sus salarios de manera detallada. Ofrece transparencia en las empresas y ayudará a realizar las auditorías salariales obligatorias.
Nuestros programas El servicio integral de igualdad de ACATIA te ofrece:
- Cumplir con las normativas y leyes obligatorias en tu empresa.
- Realizar el seguimiento e implantación de las diferentes acciones que lo componen, elaborando el adecuado Informe de Evaluación, tanto anualmente como a los 4 años.
- Realizar acciones formativas y de sensibilización, así como protocolos de igualdad y prevención de acoso, entre otros.
Además, podemos ayudarte con otras políticas de recursos humanos necesarios para tu empresa:
- Política de desconexión digital.
- Política de teletrabajo.
- Política retributiva.
- Política de reclutamiento y selección.
- Política de promoción.
- Política de formación, sensibilización y concienciación.
- Descripción de puestos de trabajo por escrito.
- Manual de funcionamiento interno.
- Manual de acogida para los nuevos empleados.
- Evaluación del desempeño y gestión por objetivos en el caso de la administración pública.
¿Por qué debes cumplir con el compliance laboral? Expertos en Cumplimiento Normativo
Evita sanciones
Incumplir con la legislación y obligaciones de la empresa, podrá tener sanciones monetarias. El programa de compliance laboral previene estos riesgos y ahorra recursos a la empresa a largo plazo
Mejora la reputación
Las empresas que cuentan con estos medios y recursos para cumplir la normativa obtienen mejor reputación, frente a los empleados, la competencia y el mercado.
Promueve la cultura ética en las empresas
La confianza de cara a los empleados es uno de los factores que más beneficia a las empresas, dado que se valoran y respetan sus derechos.
Cuéntanos tu caso y te diremos si lo que hacemos tiene sentido para ti.
Completa este formulario de contacto y uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto contigo.
¿Para qué empresas está diseñado el Compliance laboral?
Nuestros servicios están diseñados para empresas que necesitan cumplir con obligaciones específicas o que buscan profesionalizar su gestión de recursos humanos.
Empresas con más de 50 empleados
Organizaciones con obligación legal de implantar Planes de Igualdad conforme al RD 901/2020 y RD 902/2020, que deben realizar auditorías retributivas y mantener registros salariales actualizados.
Empresas con riesgo de inspección elevado
Sectores con alta rotación laboral, temporalidad elevada o estructuras salariales complejas que enfrentan mayor probabilidad de actuaciones de la Inspección de Trabajo.
Empresas en procesos de licitación pública
Organizaciones que necesitan demostrar cumplimiento de políticas de igualdad como criterio de valoración o requisito habilitante en procedimientos de contratación administrativa.
Empresas con certificaciones ESG
Organizaciones que integran criterios sociales (S de ESG) en su estrategia corporativa y requieren evidencia auditable de prácticas laborales equitativas y transparentes.
Empresas en procesos de M&A o due diligence
Organizaciones que deben presentar evidencia documental de cumplimiento normativo laboral en auditorías previas a fusiones, adquisiciones o entrada de inversores institucionales.
Cómo trabajamos en compliance laboral
Fase 1: Diagnóstico inicial y auditoría de brecha
Evaluamos el grado de cumplimiento actual frente a la normativa laboral vigente. Identificamos obligaciones legales incumplidas, políticas inexistentes o deficientes y riesgos de sanción prioritarios.
Fase 2: Diseño de políticas y procedimientos
Elaboramos el Plan de Igualdad, protocolo de prevención de acoso, política de desconexión digital, registro salarial y auditoría retributiva. Todos los documentos se adaptan a la realidad operativa de la organización.
Fase 3: Implementación y formación
Desplegamos las políticas en la organización mediante formación específica a la plantilla, comunicaciones internas y sensibilización a mandos intermedios. Creamos comisiones de seguimiento del Plan de Igualdad cuando procede.
Fase 4: Registro y presentación administrativa
Registramos el Plan de Igualdad ante la autoridad laboral competente dentro de los plazos legales. Gestionamos toda la documentación administrativa necesaria para acreditar cumplimiento.
Fase 5: Seguimiento, auditoría y mejora continua
Realizamos revisiones periódicas para verificar el cumplimiento de los objetivos del Plan de Igualdad, actualizamos el registro salarial anualmente y adaptamos políticas ante cambios normativos.
Beneficios del cumplimiento normativo laboral
Evita sanciones de la Inspección de Trabajo
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Las multas por incumplimiento de planes de igualdad, registros salariales o normativa laboral pueden alcanzar los 187.515 euros en infracciones muy graves. Un sistema de compliance laboral reduce drásticamente estos riesgos.
Mejora el clima laboral y reduce la rotación
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Empresas que respetan los derechos de sus empleados, garantizan igualdad de oportunidades y ofrecen entornos seguros experimentan menor rotación, mayor compromiso y mejor productividad.
Refuerza la reputación como empleador
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Demostrar compromiso verificable con la igualdad, la diversidad y el cumplimiento normativo mejora tu capacidad para atraer talento, retener profesionales cualificados y fortalecer tu marca empleadora.
Reduce riesgos de reclamaciones laborales
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Políticas claras, protocolos documentados y formación continua reducen conflictos internos, reclamaciones por discriminación y procedimientos ante la jurisdicción social.
Facilita la certificación UNE 19604
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Implementar un sistema robusto es el primer paso para certificar conforme a la norma UNE 19604 de sistemas de gestión de cumplimiento sociolaboral.
Cumplimiento de criterios ESG
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Inversores, clientes y reguladores valoran cada vez más el cumplimiento de criterios ambientales, sociales y de gobernanza. El compliance laboral refuerza el pilar social de tu estrategia ESG.